Om fravær
På obligatoriske undervisningsdager er fravær kun gyldig ved sykdom eller dødsfall.
Reiser, ferier, feiringer, jobber eller andre private saker/interesse-aktiviteter er i utgangspunktet ikke gyldige grunn for fravær.
Om studenten er borte fra skolen/tegnesalen/et kurs 50% eller mer av kursets totale varighet, vil kurset automatisk ikke bli godkjent, uansett årsak. I praksis vil det si at studenten har plikt til å være på skolen/tegnesalen minst 50% av dagene/tiden under et kurs (i tillegg til å ha plikt til å være til stedet på de obligatoriske undervisningsdagene).
Utvalgte kurs er intensive og samarbeidsbasert. På intensive kurs har studentene møteplikt under hele perioden. Dette informeres om på kursoppstart.
Sykemelding/egenmelding gir ikke automatisk godkjenning av kurs. Har studenten gått glipp av/ikke fått godkjent et kurs p.g.a. sykdom, skal studenten i ettertid likevel levere og prestere det som er faglig nødvendig for å få kurset bestått/godkjent. Om dette innebærer eventuelle nye leveringsfrister og suppleringskrav, avtales dette nærmere med kurslæreren (lærer 1), klasselæreren (lærer 2) eller adm.læreren (lærer 3). I andre tilfeller vil det være nødvendig for studenten å ta kurset om igjen.
Egenmelding ved sykdom
Egenmelding ved sykdom er en ordning som kan minne deg om den som brukes i arbeidslivet. I løpet av hele skoleåret har du som student 10 dager totalt som du kan være syk på uten at du må ha med deg en skriflig sykemelding fra en lege. Denne egenmeldingen må du skrive ut selv, fylle ut, signere og levere til adm.læreren, klasselæereren eller i administrasjonen så fort du er friskmeldt. Du må selv ta ansvar for å levere denne egenmeldingen, ellers blir ditt fravær registrert som ugyldig. Egenmeldingskjemaet finner du i tegnesalen.
Vanlige spørsmål
Hva er obligatorisk at jeg er med på?
* Alle dagene der det er kursoppstart er obligatoriske undervisningsdager.
* Alle dagene der det er delgjennomganger eller endelige gjennomganger av et kurs er obligatoriske undervisningsdager.
* Alle studiereiser og ekskursjoner er obligatoriske å være med på.
* Det er obligatorisk å være 100% til stedet den totale varighet av intensive kurs (f. eks. materialkurs, dags-seminarer og workshops, Bofelleskap).
* Det er obligatorisk å være fysisk til stedet på skolen (jobbe på tegnesalen) minst 50% av tiden av den totale varighet av hvert enkelt prosjekteringskurs.
* Det er obligatorisk å melde seg på veiledning med lærerne som er tilgjengelige under hvert enkelt kurs.
* Det er obligatorisk å møte opp og være med på alle klassedugnader.
Hva må jeg gjøre når jeg ikke er tilstedet dager det er obligatorisk oppmøte?
Om du ikke kommer til obligatorisk undervisning på grunn av sykdom, er det ditt eget ansvar å skrive ut, fylle ut og signere egenmeldingsskjemaet. Ferdig utfylt skjemaet leveres fysisk (ikke digitalt) til adm.læreren, klasselæreren eller i administrasjonen.
Les avsnitt om Egenmelding ved sykdom
Om fraværet ikke er p.g.a. av sykdom, er ikke fraværet gyldig i utgangspunktet. Om tilfellet har vært en uforutsigbar situasjon, kan du likevel levere egenmelding med en enkel forklaring av årsaken. Lærerne vil vurdere om årsaken kan godkjennes som gyldig fravær.
Hva må jeg gjøre når jeg kommer forsinket til obligatoriske undervisningsdager?
Om du kommer forsinket til undervisningen, er det ditt eget ansvar å ta direkte kontakt med adm.læreren eller klasselæreren når du møter opp til undervisningen.
Du må informere læreren muntlig om at du er tilstedet (så lenge denne beskjeden ikke forstyrrer den pågående undervisningen). Du vil da bli registrert som tilstedet med forsinket oppmøte, så lenge du ikke har gått glipp av 50% av dagens undervisning.
Hva er konsekvensene når jeg ikke er tilstedet når det er obligatorisk oppmøte?
Om ikke du leverer en egenmelding, vil det gjeldende kurset ikke bli godkjent. Alle kurs skal i utgangspunktet være godkjent før du tar 1. avdelingseksamen. Er ikke et kurs godkjent,
vil du være nødt til å vente til samme kurs blir holdt på nytt neste gang. Kursene på BAS holdes kun en gang i året. Du vil derfor være nødt til å vente til neste år for å få ta kurset om igjen.
Er det obligatorisk å skrive med på veiledningslista og ha veiledninger med mine lærere?
Ja.
Hva er gyldig årsak for fravær?
Gyldig årsak for fravær er sykdom (så lenge det er dokumentert med egenmelding eller legeerklaring/sykemelding) eller dødsfall.
Hva hvis jeg har fått en legetime på en obligatorisk undervisningsdag?
Om studenten er nødt til å dra på legetimer, tannlegetime, psykologtimer eller andre helse relaterte avtaler under obligatoriske undersvisningsdager, har studenten plikt å levere skriftlig erklaring fra fagpersonen som gjelder på at dette har vært tilfellet.
BAS råder studentene ikke å avtale slike timer på obligatoriske undervisningsdager.
Hva hvis jeg må på jobb på en obligatorisk undervisningsdag?
Jobb og andre personlige aktiviteter som andre paralelle studier, reiser, ferier, feiringer, fester og hobbyer er i utgangspunktet IKKE gyldig årsaker for fravær på obligatoriske undervisningsdager.
BAS har forståelse på at de fleste studenter er nødt til å jobbe ved siden av studiet, men jobbforpliktelser bør ikke avtales innen skoletid. I tillegg til de obligatoriske undervisningsdager, skjer veiledningene, fellesforelesningene, informasjonsmøtene, allmøtene og andre viktige faglige aktiviteter innen regulert skoletid. Derfor råder BAS studentene ikke forplikte seg til arbeid utenfor skolen på vanlige skoledager (mandag til fredag) mellom kl. 09.00 og kl. 17.00.
Hvordan skal jeg dokumentere fraværet for at det blir et gyldig fravær?
Du må levere egenmelding eller skriftlig sykemelding fra lege/fagperson.
Finnes det unntakstilfeller når det gjelder retningslinjene for tilstedeværelse?
Ja. Det finnes unntakstilfeller. Det hender relativt ofte at det oppstår situasjoner der studentenes fravær kan vurderes som et unntakstilfellet. Studiereiser, seminarer, workshops eller annet som på et faglig plan kan erstatte et kurs ved BAS er et vanlig eksempel på hva som kan bli vurdert som en gyldig årsak for fravær.
Om du mener at ditt fravær fortjener en unntaksvurdering, kan du søke skriftlig om et alternativ vurdering, evt. et alternativt kursopplegg. I søknaden må du rettferdiggjøre for hvorfor/hvordan ditt fravær blir forsvarlig, fra et faglig perspektiv. Søknaden må sendes til kurslæreren, klasselæreren og adm.læreren helst i god tid i forveien.
